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倡導無(wú)紙化辦公 | 節能降碳，綠色發(fā)展

發(fā)布時(shí)間：

2025-11-13

 

為了我們的家園，

請節約用紙，開(kāi)始無(wú)紙化辦公，從小處做起

從現在做起，從我做起，從長(cháng)遠做起

 

什么是無(wú)紙化辦公

       無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式。近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)+快速發(fā)展，網(wǎng)上辦公愈來(lái)愈普遍，人們追求綠色環(huán)保、高效便捷的工作方式也在悄然發(fā)生變化。綠色環(huán)保、節能減排一直是可持續發(fā)展的要點(diǎn)。綠色環(huán)保已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的紙上談兵，而是一種行動(dòng)、一種消費理念。一種符合消費者需求和企業(yè)發(fā)展的目標。最好的節約，就是倡導無(wú)紙化辦公。

 

       無(wú)紙化辦公優(yōu)點(diǎn)

有效地提高工作效率

       提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。無(wú)紙化辦公是在內部局域網(wǎng)的基礎上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)后，實(shí)現信息共享和協(xié)同辦公，減少了紙質(zhì)文件上傳下達的中間環(huán)節。極大地提高了工作效率，減輕了人員的工作負擔。

有效降低成本

       “省錢(qián)”也是采用無(wú)紙化辦公的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中為各企業(yè)節約了大量資源，削減了巨額辦公經(jīng)費。除了節約大量紙張之外，也大大減少其他如硒鼓、筆墨、訂書(shū)釘等辦公用品的費用開(kāi)支。

有效扼制“文山會(huì )?！?/span>

隨著(zhù)電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，人員可從大量“文山會(huì )?！苯饷摮鰜?lái)，客觀(guān)上節約了大量人力和空間，讓人們盡快地從重復的、繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，抽出更多的時(shí)間和精力去從事更有意義、更加有效的工作，從而真正做到人盡其才，物盡其用。

 

我們應該如何做

充分利用電子辦公平臺，減少紙質(zhì)文件

1、利用電子辦公平臺。實(shí)現文件共享、多人協(xié)作、文件收集、文件歸檔備份等需求，減少紙質(zhì)文件交互、傳遞。

2、減少紙質(zhì)會(huì )議文件，高效利用電子文件。會(huì )議開(kāi)始前做好會(huì )議準備，提前下發(fā)會(huì )議材料。

3、除需簽字、蓋章、存檔的必要紙質(zhì)文件外，其他文件通過(guò)線(xiàn)上流轉。

4、嚴格執行電子簽章制度，利用電子簽章，減少紙質(zhì)合同文件。

 

嚴格規范打印，避免浪費

能不打印就不打印，需要打印雙面打印，減少彩色打印

1、非必要，必須使用雙面打??；非必要，不使用彩色打印。

2、熟悉復印或打印操作，避免操作錯誤造成紙張浪費。

3、涉及批量打印，打印一份進(jìn)行核對，確認無(wú)誤后再批量打印。

4、打印內部非規范文件，進(jìn)行必要格式調整，如行間距、字體大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面縮放等。

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